EE Öğrenci Temsilciliği

BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ TEMSİLCİLİĞİ KURULU İÇ YÖNETMELİK TASLAĞI

AMAÇ

Madde 1. Boğaziçi Üniversitesi’ndeki demokratik yönetim geleneğinin öğrenciler arasında yerleştirilmesi; öğrenci talep ve tepkilerinin Üniversite Yönetimi’ne hızlı ve doğru bir şekilde iletilmesi; Üniversite’nin karar alma ve yürütme organlarının öğrencilerle olan ilişkilerinde daha duyarlı olmalarına katkıda bulunulması; Üniversite genelindeki sorunların çözümlerine öneriler getirerek öğrencilerin karar alma sürecine etkin olarak katılmaları amacıyla kurulan Boğaziçi Üniversitesi Öğrenci Temsilciliği Kurulu, Rektörlük’e bağlı olarak görev yapar ve kurulun çalışmaları bu yönetmelikle düzenlenir.

YAPI

Madde 2: Bölüm Öğrenci Temsilciliği Kurulu Bölüm lisans öğrencilerinin her akademik yıl aralarından seçtikleri 7 öğrenci temsilcisinden oluşur. Bu kurul kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Bölüm başkan ve başkan yardımcısı seçim şekilleri “SEÇİM” başlığı altında bulunan maddeler uyarınca belirlenmiştir.

Madde 3: Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu Fakültenin/Yüksekokulun tüm bölüm öğrenci kurulları başkan ve başkan yardımcılarından oluşur. Bu kurul kendi üyeleri arasında bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Fakülte/Yüksekokul başkan ve başkan yardımcısı seçim şekilleri “SEÇİM” başlığı altında bulunan maddeler uyarınca belirlenmiştir.

Madde 4: Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu Üniversitenin tüm fakülte ve yüksekokul öğrenci temsilciliği kurulları başkan ve başkan yardımcıları, Öğrenci Faaliyetleri Koordinasyon Kurulu tarafından düzenlenerek uygulanan Öğrenci Faaliyetleri Ana Tüzüğü’ ne uygun seçilen Kulüplerarası Kurul Başkanı ve Başkan Yardımcısı ile seçim, yönetim ve işleyiş şekilleri Yurtlar Müdürlüğü tarafından belirlenen Yurt Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkanı ve Başkan Yardımcısından oluşur. Bu kurul kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Üst Kurul başkan ve başkan yardımcısı seçim şekilleri “SEÇİM” başlığı altında bulunan maddeler uyarınca belirlenmiştir.

Madde 5: Üniversite Öğrenci Temsilciliği Genel Kurulu Mevcut tüm bölüm öğrenci temsilciliği kurulları ve yurt öğrenci temsilciliği kurulları başkanlarından oluşur. Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu Başkanı, Genel Kurula başkanlık eder.

Madde 6: Komisyonlar Tüm öğrenci temsilcileri arasından gönüllülük esasına dayalı olarak “Komisyonlar İç Yönetmeliği” ile belirlenmiş kurallara göre oluşturulur. Bu komisyonları koordine etmek üzere Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu içinden seçilen bir Komisyonlar Koordinatörü görevlendirilir.

Madde 7: Öğrenci Temsilciliği Kurulu Danışmanı Üniversite geneli için Rektör’ün belirlediği Rektör Yardımcısı, Fakülte/ Yüksekokullar için Dekan/Müdür, Bölümler için Bölüm Başkanı ilgili kurulların resmi danışmanıdır. Danışman, danışmanı olduğu kurulu Üniversitenin işleyiş esas ve usulleri hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.

GÖREV VE YETKİLER

Madde 8: Bölüm Öğrenci Temsilciliği Kurulları’nın Görev ve Yetkileri:

a) Bölüm öğrenci temsilciliği kurulu, bölüm öğrencilerini ilgilendiren ortak konu ve sorunlarda bölüm öğrencilerini temsil eder.

b) Öğrencileri ilgilendiren konularda bölüm öğrencilerinin katılımı ile Bölüm Öğrenci Temsilciliği’ne bağlı olarak çalışacak gruplar oluşturur, inceleme ve araştırma yapar.

c) Bölüm öğrenci temsilcileri aralarında belirledikleri tarihlerde üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanırlar ve yine üye sayısının salt çoğunluğu ile karar alırlar.

d) Bölüm Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkanı kendi kurul toplantılarını yönetir ve kurul kararlarının gereklerinin yerine getirilmesini takip eder.

e) Bölüm Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkanı Bölüm Yönetim Kurulu toplantılarına davetli üye olarak düzenli bir şekilde katılır. Öğrencilerle ilgili konularda karar mekanizmalarına katkıda bulunur.

f) Başkan yardımcısı başkanın olmadığı durumlarda başkana vekalet eder.

g) Bölüm Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcısı, Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu’ na katılarak kendi birimini temsil eder.

h) Bölüm öğrenci temsilcileri toplantılara devam etmekle yükümlüdürler. İzinsiz veya özürsüz olarak üç toplantıya katılmayan öğrenci temsilcisinin durumu başkan tarafından Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu’na iletilir. Temsilcinin yazılı veya sözlü savunmasını da dikkate alan bu kurul temsilciye ihtarda bulunabilir veya temsilciliğine son verebilir, yerine yedek listede olan kişi görevlendirilir.

i) Bölüm öğrenci temsilciliği kurulu, görev süresinin sonunda kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve takip eden öğrenci temsilciliği dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu iki nüsha halinde bölüm başkanlığına sunar. Bölüm yönetimi sözü geçen raporların bir nüshasını bir sonraki dönem öğrenci temsilciliği kuruluna ulaştırmakla yükümlüdür.

Madde 9: Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulları’nın Görev ve Yetkileri:

a) Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu, fakülte/yüksekokul öğrencilerini ilgilendiren ortak konu ve sorunlarda fakülte/yüksekokul öğrencilerini temsil eder.

b) Fakülte/Yüksekokul öğrenci temsilcileri aralarında belirledikleri tarihlerde ayda en az bir kere olmak koşulu ile üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanırlar ve yine üye sayısının salt çoğunluğu ile karar alırlar. Oylama sırasında çıkacak bir eşitlik durumunda başkanın oyu belirleyicidir.

c) Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkanı kendi kurul toplantılarını yönetir ve kurul kararlarının gereklerinin yerine getirilmesini takip eder.

d) Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkanı bölüm öğrenci temsilciliği kurullarından gelen görüş ve istekleri fakülte yönetimine sunar.

e) Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkanı Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu toplantılarına davetli üye olarak düzenli bir şekilde katılır. Öğrencilerle ilgili konularda karar mekanizmalarına katkıda bulunur.

f) Başkan yardımcısı başkanın olmadığı durumlarda başkana vekalet eder.

g) Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcısı, Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu’ na katılarak kendi birimini temsil eder.

h) Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilciliği Kurulu, görev süresinin sonunda kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve takip eden öğrenci temsilciliği dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu iki nüsha halinde Fakülte Dekanlığı’ na/Yüksekokul Müdürlüğü’ ne sunar. Fakülte/Yüksekokul yönetimi sözü geçen raporların bir nüshasını bir sonraki dönem öğrenci temsilciliği kuruluna ulaştırmakla yükümlüdür.

Madde 10: Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu’nun Görev ve Yetkileri:

a) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu, Boğaziçi Üniversitesi öğrencilerini her platformda temsil eder, akademik ve idari yapılar ile öğrenciler arasındaki iletişimin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

b) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu iki haftada bir üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve yine üye sayısının salt çoğunluğu ile karar alır. Oylama sırasında çıkacak bir eşitlik durumunda başkanın oyu belirleyicidir.

c) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu toplantılarında tutanak tutularak kararlar kayda geçirilir. Tutanaklar üniversite kamuoyuna açıktır.

d) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu, her akademik yarıyıl en az bir kere düzenlenecek olan Genel Kurulu hazırlamak ve duyurmak ile yükümlüdür.

e) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu Başkanı üst kurul toplantılarını yönetir ve kurul kararlarının gereklerinin yerine getirilmesini takip eder.

f) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu Başkanı fakülte/yüksekokul öğrenci temsilciliği kurullarından gelen görüş ve istekleri üniversite yönetimine sunar.

g) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu Başkanı, Üniversite Yönetim Kurulu toplantılarına davetli üye olarak düzenli bir şekilde katılır. Öğrencilerle ilgili konularda karar mekanizmalarına katkıda bulunur.

h) Başkan yardımcısı başkanın olmadığı durumlarda başkana vekalet eder.

i) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu, görev süresinin sonunda kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve takip eden öğrenci temsilciliği dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu iki nüsha halinde Üniversite Rektörlüğü’ne sunar. Üniversite Yönetimi sözü geçen raporların bir nüshasını bir sonraki dönem öğrenci temsilciliği kuruluna ulaştırmakla yükümlüdür.

Madde 11: Öğrenci Temsilciliği Genel Kurulu’nun Görev ve Yetkileri:

a) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu’nun denetim mekanizmasıdır.

b) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu’nun belirlediği tarihte ve yerde her akademik yarıyıl için en az bir kere olmak üzere üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Ayrıca öğrenci temsilcilerinin en az 1/3’inin imzası Olağanüstü Genel Kurulun toplanması için yeterlidir.

c) “Komisyonlar İç Yönetmeliği”nde belirtilen işlevlere sahip komisyonların oluşturulması ve komisyonların işlevini sürdürmesini sağlar.

d) Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu tarafından alınan öğrenci temsilciliğinin yapılandırılmasına dair değişiklikleri içeren kararları görüşür ve oylar. Üst Kurul’un sunduğu karar Genel Kurul katılımının en az 2/3’sinin kabul oyuyla geçerlilik kazanır.

SEÇİMLER

Madde 12: Bölüm Temsilciliği adayı olabilmek için:

a) Söz konusu bölümün lisans öğrencisi olmak,

b) Seçim döneminde izin almamış olmak.

Madde 13: Seçim Dönemi: Seçimlerin hazırlıkları ve kurulların oluşumu her akademik yıl başında en geç 1 Kasım tarihine kadar gerçekleştirilir. Başkan ve Kurulların görev dönemi bir yıldır; seçimlerle başlayıp bir yıl sonraki seçimlerle sona erer.

SEÇİM KURULLARI ve GÖREVLERİ

Madde 14: Bölüm Seçim Kurulu Bölüm Başkanı veya kendisinin görevlendireceği bir öğretim elemanı ile akademik ve idari personel arasından yine Bölüm Başkanı tarafından belirlenecek 2 kişi ve bir önceki dönemin öğrenci temsilciliği kurulunda görev almış 2 öğrenciden oluşur. Bir önceki dönem öğrenci temsilciği çıkaramamış bölümlerde Bölüm Başkanı seçim kurulu için 2 öğrenci belirler.

Madde 15: Bölüm Seçim Kurulu’nun Görevleri

a) Seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak,

b) Öğrenci Temsilcileri adaylık başvurularını toplamak ve fakülte/yüksekokul seçim kuruluna göndermek,

c) Yeterli aday sayısı çıkması ve seçimlere katılım sağlanması için teşvik edici faaliyetlerde bulunmak,

d) Seçim tarihinden bir ila yedi gün önceki zaman diliminde gerçekleştirlecek olan, adayların kendilerini tanıtacakları ve tüm bölüm öğrencilerine açık olan tanıtım toplantısını hazırlamak ve duyurmak,

e) Seçim günlerinde seçimlerin sağlıklı yürütülmesini sağlamak, seçim bitiminde oyları hemen sayıp, sonucu bir tutanakla fakülte/yüksekokul seçim kuruluna iletmek,

f) Oy sandığının birinci seçim günü oy verme süresi bitiminden ikinci seçim günü oy verme süresi başlangıcına kadar muhafazasını sağlamak.

Madde 16: Fakülte/Yüksekokul Seçim Kurulu Fakülte/Yüksekokul yönetim kurulunca görevlendirilecek bir dekan/müdür yardımcısı başkanlığında Başkan dahil 3 öğretim elemanı ve bir önceki dönem fakülte/yüksekokul öğrenci temsilciliği kurulunda görev almış 2 öğrenciden oluşur.

Madde 17: Fakülte/Yüksekokul Seçim Kurulu' nun Görevleri:

a) Bölümlerden gelen aday listelerini inceleyerek, adayların öğrenci temsilciliğine uygun olup olmadıklarına karar vermek ve uygun adayları duyurmak, (Bkz. Madde 12)

b) Oy pusulalarının bastırılmasını sağlamak,

c) Oy sandıklarının yerlerinin belirlenerek yerleştiriImesini sağlamak,

d) Öğrenci temsilci seçimlerini bu yönetmelik esaslarına göre düzenlemek, sonuçları duyurup, Üniversite Seçim Kurulu’ na bildirmek,

e) Temsilci, Bölüm, fakülte/yüksekokul Başkan ve Başkan yardımcısı seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.

Madde 18: Üniversite Seçim Kurulu: Üniversite Yönetim Kurulu’ nca görevlendirilecek bir rektör yardımcısı başkanlığında Başkan dahil 3 öğretim elemanı ve bir önceki dönemde Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu’nda görev almış 2 öğrenciden oluşur.

Madde 19: Üniversite Seçim Kurulu'nun Görevleri:

a) Üniversite/Fakülte/Yüksekokul/Bölüm öğrenci kurullarının seçim takvimini belirlemek,

b) Seçimlerin düzenli olarak ve güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak,

c) Oy sandıklarını sağlamak,

d) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak,

e) Oy pusulalarının standartını belirlemek,

f) Üniversite Öğrenci Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcısı seçimlerine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak,

g) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Rektörlük Makamı'na sunmak.

SEÇİMLERDE UYGULANACAK YÖNTEMLER VE İLKELER

Madde 20: Bölüm temsilcileri bölümlerin kayıtlı ve devam eden öğrencileri arasından tek dereceli, gizli oy, açık sayım esasına göre birbirini takip eden iki iş günü içinde yapılacak olan seçimle, bir sonraki seçim dönemine kadar olan süre için seçilir.

Madde 21: Temsilci seçimleri o bölüme kayıtlı öğrencilerin salt çoğunluğunun kullandıkları geçerli oylarla gerçekleşir. Aksi halde, seçimler bir hafta sonra tekrar edilir. İkinci seçimde de sonuç alınamaması durumunda ilgili bölüm öğrenci temsilcisi seçmeme kararı almış kabul edilir.

Madde 22: Dönemi tamamlanan temsilci tekrar seçilebilir. Seçildikten sonra herhangi bir neden ile üniversiteyle ilişiği belirli bir süre için kesilmiş temsilci, temsilcilik statüsünü kaybeder, yerine yedek listesinde ilk sırada olan kişi temsilci olur.

Madde 23: Seçim tarihi Üniversite Seçim Kurulu tarafından seçimlerden en az bir ay öncesinden duyurulur. Adaylık başvuruları bölüm seçim kurullarına seçim tarihinden bir hafta öncesine kadar yapılır. İlgili Seçim Kurulu seçimlerden önceki bir hafta boyunca temsilci adaylarının adlarını ilan tahtalarına asarak ve aday tanıtım toplantıları düzenleyerek duyurur. Çift Anadal Program(Ç.A.P.) Öğrencileri ancak esas kayıtlı oldukları bölüme başvurabilirler.

Madde 24: Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afişler, seçimden bir hafta önce kampüste Rektörlük’ ün, fakülte, yüksekokullarda ilgili dekanlık veya müdürlüğün göstereceği yerlere asılır ve seçimden önceki gün mesai bitiminde kaldırılır.

Madde 25: Bölüm seçim kurulu seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve pusulalarını seçim günleri en geç saat 09:30’da getirir. Seçim sandığını açıp içinin boş olduğunu aday ve seçmenlere gösterir. Seçmenler oy pusulalarını kimlik göstererek seçim kurulundan alır, gizli bir bölmede tercihlerini işaret ettikten sonra pusulalarını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerinden ayrılırlar. Oy verme işlemi her seçim günü saat 16:00’da tamamlanır.

Madde 26: Seçmenler oy pusulalarında tercihlerini en fazla 7 adayın adını işaretleyerek belirtirler.En az 5 adayın bulunduğu seçimler Madde 21’e uygun olarak yapılır. Ancak az adayın bulunduğu bu durumda seçimin geçerlilik kazanabilmesi için tüm adayların, kullanılan oyların en az 1/3’sini almış olması gerekmektedir.

Madde 27: Sayım işlemi ikinci seçim günü saat 16:00’da başlar ve kamuya açık olarak bölüm seçim kurulunca yapılır. En fazla oy alan 7 aday seçilmiş olarak kabul edilir.Oy sayısı bakımından yedinci ile sekizinci adayın oy eşitliği durumunda, oy fazlası olan ilk altı adayın kendi arasında yapacağı bir oylama ile yedi temsilci belirlenmiş olur. İlk yedi adaydan sonra en fazla oy alan adaylar sırayla yedek temsilci kabul edilir. Yedek sayısı en fazla 7 olabilir. Seçim sonuçları, bölüm seçim kurulları tarafından fakülte/yüksekokul seçim kuruluna, ve fakülte/yüksekokul seçim kurulu tarafından Üniversite Seçim Kurulu’ na bildirilir. Üniversite Seçim Kurulu sonuçlan Rektörlük’e bildirir ve ilan eder.

Madde 28: Seçimlerle ilgili, her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iki iş günü içinde ilgili seçim kurullarına yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları bir hafta içinde karara bağlarlar.

Madde 29: İlgili Seçim kurulu seçimlerin yenilenmesine karar verirse, seçimler karar tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde yenilenir.

Madde 30: Her düzeyde kurul başkan ve başkan yardımcıları ayrı ayrı seçilirler. Seçimler çok turlu olarak yapılır. Bir adayın seçilebilmesi için kurulun üye sayısının yarısından bir fazla oy alması gerekir. Bu şart sağlanamazsa en az oy alan aday çekilir ve seçim tekrar edilir. lki aday kaldığında fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır.

Madde 31: Her düzeydeki seçimlerde Madde 30’da belirtilen şartlarla bir sonuç alınamadığı durumlarda; her üyenin iki farklı adaya oy vermesi suretiyle seçim gerçekleştirilir. Bu seçim sonucunda en az oy alan aday çekilir ve seçim tekrar edilir. lki aday kaldığında fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır.

Madde 32: Her düzeyde seçilen temsilciler en geç bir hafta içinde toplanarak bir üst kurulun oluşumu için başkan ve yardımcısını seçerler ve sonucu ilgili seçim kuruluna bildirirler. Seçim kurulları kendilerine bildirilen sonuçları bir üst seçim kuruluna iletir ve ilan ederler.

Madde 33: Her düzeyde bir kurul başkan veya başkan yardımcısının herhangi bir nedenle görevinden ayrılması halinde, aynı seçim esaslarına göre iki hafta içinde seçim yapılır. Yeni seçilen kişi, yerine seçildiği kişinin süresini aşamaz.

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Madde 34: Hazırlık Okulu öğrencileri bölümlerinde oy kullanmazlar. Her kurdaki hazırlık öğrencileri en fazla 7 temsilci seçerler. Her kur ayrı bir bölüm gibi değerlendirilir ve bu kurlar için diğer maddelerde belirtilen işleyiş hükümleri uygulanır.

Madde 35: Yabancı Diller Yüksekokulu’ na bağlı Mütercim-Tercümanlık Bölümü Öğrenci Temsilciliği Kurulu’nun işleyişi diğer hükümlerde belirtilen kurallara bağlıdır ancak bir üst kurula bağlı değildir. Mütercim-Tercümanlık Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkanı, Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetim Kurulu toplantılarına ve Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu toplantılarına gözlemci olarak katılır.

Madde 36: Yurtlar Öğrenci Temsilciliği Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcısı ile Kulüpler Arası Kurul Başkan ve Başkan Yardımcısı Üniversite Öğrenci Temsilciliği Üst Kurulu toplantılarına gözlemci olarak katılırlar.

Madde 37: Her kurul gereksinimlerini karşılamak için danışmanının onayı ile Üniversite’nin olanaklarını kullanabilir.

GEÇİCİ MADDE

Madde 38. Bu yönetmelik Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesini takip eden öğrenci temsilciliği dönemi ile yürürlüğe girer.