24/10/2001 TARİHİNDE
ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ ÖTK TOPLANTI TUTANAĞI
1) ÖTK üyelerinin ilan edilmesi için üyelerin topluca fotoğrafının çekilmesi, üyeleri erişim bilgileri ile bölüm panosu ve mail list aracılığı ile bölüm öğrencilerine ilan edilmesi; bu işlemin en geç bir dahaki haftaki ÖTK toplantısına kadar tamamlanması kararlaştırıldı.
2) EE-ÖTK kurulunun her hafta Salı günü saat 17:00 de düzenli olarak toplanması, toplantıdan önce üyelerin çoğunluğunun katılamayacağını bildirmesi durumunda toplantının alternatif olarak Çarşamba günü saat 18:00 e ertelenmesi kararlaştırıldı.
3) Perşembe günü saat 18:00 de bölüm idaresi ile toplantı yapılmasına karar verildi. Bölüm idaresine öncelikli olarak EE ÖTK için bir sürekli oda tahsis edilmesinin, eğer oda tahsisi zaman alacaksa bir yer bulunana kadar sürekli kararlaştırılan toplantı günlerinde kullanabileceğimiz bir yer sağlanmasının iletilmesi kararlaştırıldı. Geç saatlerde gerçekleştirilecek olan toplantı çıkışlarında Kare Blok kapalı olacağından, giriş ve çıkışları sağlamak için manyetik kart istenmesi kararlaştırıldı.
4) Öğretmen öğrenci ilişkilerinin güçlendirilmesi ve bölümdeki farklı dönemler arasındaki dialoğun arttırılması amacıyla, Ramazan ayının da yaklaşmasını fırsat bilinerek, EE-ÖTK organizasyonunda okul tesislerinde bir iftar yemeği düzenlenmesi teklif edildi. Bu konuda hocaların desteğinin istenmesi için bölüm idaresi ile olan toplantıda konunun gündeme getirilmesi, bir dahaki hafta olan ikinci toplantıya kadar da, bu konuda bölüm öğrencilerinin katılımını tahmin etmek amacıyla fikirlerine başvurulması kararlaştırıldı.
5) EE-ÖTK’nın 2001-2002 yılında başkanlığını yürüten Mehmet Güney toplantıya davet edilerek geçen senenin faaliyet raposu hakkında bilgisine başvuruldu. Özellikle aşağıdaki maddelerin nasıl sonuçlandığı, alınan kararlarla ilgili olarak yapılan başvuruların takip edilip edilmediği öğrenildi. EE-ÖTK’nın geçen sene alınan bu kararlardan takip etmesi gereken maddeler üzerinde duruldu.
-İstanbul Öğrenci Senatolar Birliği’nin toplantılarına katılma kararı alındı.
-Mühendislik ÖTK’sına ait elektronik posta hesabı açılması için BIM e yapılan başvurunun takip edilmesine karar verildi.
-Kampüs içindeki spor alanlarına gereken bakımın yapılması, özellikle Kuzey kampüsteki basketbol sahası, Güney kampüs ÖFB yanındaki basketbol sahası ve Bebek tenis kortunun kullandırılması için gerekli başvuruların yapılması kararlaştırıldı.
-Uçaksavar yurdunun eksik olan yangın merdiveninin güvenlik açısından son derece gerekli olduğu ve konunun gerekli olan birimlere bildirilmesine ve takibine karar verildi.
-ÖTK ların kendilerine ait bir odası olması için gerekli araştırmaların yapılması konusunda görüş birliğine varıldı.
-Öğrencilere staj konusunda yardımcı olunması, yaz okulundaki harç ücretlerinin fakülteler arasında büyük farklar oluşmayacak şekilde düzenlenmesi konuları konuşuldu.
-Yaz okulu harçlarının diğer bölümlerin harçları seviyesinde kalması. Harçlar arasında çok büyük farklar olmaması.
-Yaz okulunda mühendislik öğrencilerine de düşük fiyattan ders verilmesi, herhangi bir bölümden alacağımız dersi o bölüme uygulanan fiyattan almak.
-Prerequisite için hocaların öğrencilere DF diye not verebilme imkanının sağlanması.
-CC ve üstünün repeat edilebilmesi.
-Kredi yutlar kurumu, burs ofisi vs. İle ilgili duyuruların mümkünse web’den yada öğrenciye çabuk ulaşabilecek bir yoldan yapılması.
-Evaluation Form sonuçlarının ÖTK panolarıdan öğrencilere açıklanması.
-Staj bulma güçlükleri.